Kvalitet i praksis

Et pilotprojekt om systematisk kvalitetsledelse på botilbud

Kan I finde kvaliteten – eller kan I også se den?

Mange botilbud kan finde oplysninger om kvaliteten omkring den enkelte borger.

Men kan ledelsen også skabe et samlet billede af kvaliteten på tværs af hele tilbuddet?

Kvalitet i praksis er et pilotprojekt for 3–5 botilbud, hvor Sygeplejekonsulenterne sammen med ledelsen udvikler en praksisnær model for systematisk kvalitetsledelse.

Vi hjælper jer med at skabe sammenhæng mellem faglige ambitioner, eksisterende krav og standarder, dokumentation, kvalitetsdata og ledelsesopfølgning.

Se kvaliteten på tværs – og gør den mulig at lede

Vi omsætter den kvalitetsviden, I allerede har om den enkelte borger, til et samlet og anvendeligt ledelsesoverblik – uden at indføre et nyt dokumentationssystem.

Gør vi det, vi skal?

Efterlever vi de krav, vejledninger og standarder, der allerede gælder?

Gør vi det godt nok?

Har vi også defineret, hvad god faglig kvalitet er – og kan vi vurdere den?

Kan ledelsen se det på tværs?

Kan vi skabe et samlet billede uden først at gennemgå hver enkelt borgers sag?

Handler vi på det, vi ser?

Bliver kvalitetsinformation omsat til prioritering, læring, forbedring og opfølgning?

Problemet

Kvalitet findes ofte – men den er svær at se samlet

Som leder kan du ofte få svar på, om planen for én borger er opdateret, om der er formuleret mål, og om der er fulgt op.

Men når spørgsmålet gælder hele tilbuddet, bliver svaret vanskeligere: Hvor mange borgere har aktuelle mål og planlagte opfølgninger – og hvor er der behov for ledelsesmæssig opmærksomhed?

Oplysningerne kan være spredt i dokumentationen eller registreret forskelligt. Ledelsen kan derfor have stor viden om den enkelte borger, men stadig mangle et samlet grundlag for at se mønstre og følge op.

Et eksempel fra praksis

Ledelsen vil vide, hvor mange borgere der har aktuelle mål, planlagte opfølgninger og tydeligt beskrevne handlinger. Oplysningerne findes måske allerede, men svaret kræver, at medarbejdere åbner og gennemgår hver enkelt borgers dokumentation.

Kvalitet i praksis samler de udvalgte oplysninger i ét ledelsesoverblik. Dermed kan ledelsen se, hvor kvaliteten er på plads, hvor der er variation, og hvor der skal følges op.

Løsningen

Fra spredt viden til et fælles ledelsesoverblik

Vi hjælper jer med at samle den viden, I allerede har, så ledelsen lettere kan se, hvor kvaliteten er på plads, og hvor der skal følges op.

Resultatet er et enkelt overblik, der gør det lettere at se mønstre, prioritere indsatsen og følge de forbedringer, I sætter i gang.

Efter pilotforløbet har I et konkret ledelsesoverblik, som kan bruges på ledermøder, i den løbende kvalitetsopfølgning og som grundlag for fælles læring og prioritering.

Kvalitetsmodellen

Fra kvalitet til handling

Modellen udvikles sammen med jer og tager afsæt i tilbuddets målgruppe, faglige retning, eksisterende dokumentation og ledelsesbehov.

1

Afklar kvaliteten

Skab fælles forståelse af krav, faglige standarder og ambitioner.

2

Vælg det væsentlige

Udvælg relevante kvalitetsområder og målepunkter, der kan følges i praksis.

3

Skab overblik

Saml den nødvendige information på tværs af borgerforløbene.

4

Drøft det I ser

Identificér styrker, variationer og områder, der kræver opmærksomhed.

5

Følg op og forbedr

Omsæt overblikket til prioriteringer, ansvar, handling og opfølgning.

Ikke mere dokumentation. Bedre ledelsesindsigt.

Vi tager udgangspunkt i de oplysninger, arbejdsgange og systemer, I allerede har.

Det får I som pilotsted

Pilotforløbet tilrettelægges i dialog med ledelsen og med respekt for de systemer og arbejdsgange, der allerede findes. Som pilotsted får I:

  • En fælles afklaring af tilbuddets vigtigste kvalitetsområder
  • Kortlægning af relevante krav, faglige standarder og eksisterende dokumentation
  • Konkrete kvalitetsmål og et første samlet ledelsesoverblik til afprøvning
  • Ledelsessparring om prioritering, læring og forbedring
  • En afsluttende evaluering med anbefalinger til forankring

Løsningen udvikles med jer og forankres i jeres virkelighed. Den skal understøtte faglig refleksion og ledelse – ikke skabe et nyt dokumentationssystem ved siden af det eksisterende.

Hvem kan deltage

Pilotprojektet henvender sig til kommunale, regionale og private botilbud efter servicelovens § 107 eller § 108, som ønsker et mere anvendeligt kvalitetsblik på tværs af tilbuddet.

Det er særligt relevant, når kvalitetsinformation findes flere steder, og ledelsen ønsker en tydeligere sammenhæng mellem faglig praksis, dokumentation og opfølgning.

Hvorfor deltage som pilotsted

Vi søger 3–5 botilbud, som vil være med til at afprøve og kvalificere modellen. Som pilotsted får I mulighed for at præge løsningen, så den bliver både fagligt meningsfuld og realistisk at bruge i en travl hverdag.

Til gengæld beder vi om en åben og konstruktiv dialog om, hvad der virker, hvad der skal forenkles, og hvad der skaber reel værdi for ledelse, medarbejdere og borgere.

Udviklet med afsæt i ledelsespraksis

Kvalitet i praksis er udviklet af Jacob Vagner Søjberg Madsen, MPA. Jacob har mere end 22 års erfaring fra psykiatrien og har gennem en årrække ledet både medarbejdere og ledere. Han har arbejdet med kvalitetsudvikling, implementering og udvikling af faglige indsatser tæt på den daglige praksis.

Modellen udspringer af en praktisk ledelsesudfordring: Hvordan får ledelsen et samlet blik på kvaliteten uden at skabe mere unødvendig dokumentation? Derfor udvikles løsningen tæt på hverdagen og med blik for, hvad der reelt kan anvendes.

FAQ

Vi har samlet vores mest stillede spørgsmål her, så I let kan navigere rundt i alt informationen.

Skulle I sidde tilbage med nogle spørgsmål er I velkomne til at kontakte os via vores kontaktformular eller ring på 27 12 17 45.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut sapien orci, vestibulum nec sagittis et, tempor vitae ligula.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut sapien orci, vestibulum nec sagittis et, tempor vitae ligula.

Kontakt os i dag

Skal vi undersøge, om jeres tilbud kan være med

En indledende samtale er uforpligtende. Her taler vi om jeres nuværende kvalitetsarbejde, de udfordringer I ønsker at løse, og om pilotforløbet passer til jeres behov.

“Kvalitet skal ikke kun kunne findes i den enkelte borgers dokumentation. Den skal også kunne ses, drøftes og ledes på tværs af organisationen.”

Jacob Vagner Søjberg Madsen
CEO, sygeplejekonsulenterne ApS